OneNote для мобільних пристроїв: нотатки завжди під рукою

Як зробити важливу інформацію доступною в будь-який час і з будь-якого місця? Для максимальної продуктивності потрібно навчити свій комп'ютер і мобільні пристрої працювати в тандемі з сучасними хмарні сервісами.

Однією з найбільш корисних комбінацій стане об'єднання сервісу для створення приміток OneNote з хмарним сховищем SkyDrive. Воно дозволить створювати замітки на ПК і переглядати їх у потрібний момент на мобільному телефоні і навпаки.

Існує кілька способів перемістити свої записи у «хмара». Щоб перейти від локального користування до хмарному, необхідно виконати наступні кроки:

1. Завантажити та встановити програму SkyDrive для вашого ПК. Для цього потрібно пройти по цьому посиланню і вибрати «Get SkyDrive apps» в меню зліва.

У вікні треба клацнути по кнопці «Download the app».

В меню установки слід звернути увагу на галочку «зробити доступними документи з цього РС». Якщо позначити цей пункт, то надалі можна буде легко отримати доступ до будь-яких файлів з цього комп'ютера через веб-сервіс skydrive.live.com. Рішення про те, чи використовувати цю функцію, залишається за користувачем.

2. Далі слід вручну скопіювати існуючі записні книжки OneNote на вашому диску в папку SkyDrive. На ПК вони знаходяться в папці «C:\Users\USER\Documents\OneNote Notebooks», де «USER» означає ваше ім'я користувача.

Документи звідти треба перенести за адресою C:\Users\USER\SkyDrive», де для цього можна створити папку з довільним ім'ям (наприклад, OneNotes).

3. Тепер потрібно відключити записники з OneNote. Щоб зробити це в останній версії Office, необхідно клацнути правою й кнопкою по кожній з них у вкладці «PC» і вибрати пункт меню «Close this notebook».

4. Наприкінці слід підключити записні книжки у веб-сервісі skydrive.live.com. Для цього у верхньому меню потрібно вибрати пункт «Open in OneNote» і вказати шлях до своїх документів.

В результаті всі ваші записи будуть відображатися в Office 2013 наступним чином.

Нарешті, отримати доступ до своїх замітках з мобільного пристрою можна по-різному в залежності від типу операційної системи. У Windows Phone для цього достатньо всього лише відкрити програму Office, і всі ваші дані будуть там, у відповідній папці. У разі Android і iOS для початку доведеться встановити відповідну програму і ввійти в нього під своїм обліковим записом Microsoft account. Знайти його можна в Google і iTunes Store.

Перехід в «хмара» ніяк не перешкодить у разі необхідності скористатися своїми записами без підключення до Мережі. Документи і файли з папки SkyDrive можна легко переглядати та змінювати на своєму ПК. Вони будуть синхронізовані на всіх інших пристроях, як тільки доступ до інтернету буде відновлений.