Як миттєво відповідати на листи в новому Outlook

Під час активної листування дуже важливо буває, не втрачаючи часу, відповісти на кілька листів. У новому Outlook з'явилася можливість оперативно зробити це буквально в кілька кліків. І при цьому навіть не доведеться відволікатися на окремі вікна створення повідомлень.

В оновленому поштовому клієнті від Microsoft можна відповідати на листи з папки «Вхідні» за допомогою функції Quick Response (швидкий відповідь). При цьому область читання листів замінюється звичним вікном для складання повідомлень. У ньому можна здійснювати всі необхідні для швидкого відповіді функції: правити форматування, додавати вкладення і т.д.

Крім того, в новому Outlook з'явилася функція, яка показує, на які листа наразі ви відповідаєте з Quick Response. Коли користувач почне написання відповіді, навпроти потрібного листа з ’ явиться позначка [Draft], яка залишиться там, поки ви не закінчите.

З цією позначкою стало набагато легше стежити за своєю поточної листуванням без необхідності відкривати вікно «Чернетки». Якщо клікнути по зазначеній гілці, то можна буде автоматично продовжити лист.

Під час розробки вікна швидкого відповіді команда розробників Outlook постаралася вмістити на панель управління самі корисні функції для роботи з листами. Щоб дізнатися, які команди користувачі застосовують частіше всього, розробники провели спеціальне дослідження. З цією інформацією вони змогли зібрати найбільш зручний набір можливостей на одній стрічці.

Розробники також передбачили спеціальну кнопку для тих, кому наявного функціоналу виявиться недостатньо, або знадобиться окреме вікно для редагування на весь екран. Це «Pop Out» над областю швидкого відповіді. З її натисненням вся інформація, яку ви встигли набрати відображається в окремому вікні.

Таким чином, Quick Response допоможе вам бути більш продуктивним і не відволікатися при роботі з поштовою скринькою.